{"id":5703,"date":"2026-02-26T18:31:53","date_gmt":"2026-02-26T17:31:53","guid":{"rendered":"https:\/\/support.sparkles.io\/kennisbank\/monatsabschluss-berichterstattung-und-rechnung\/"},"modified":"2026-05-05T09:58:06","modified_gmt":"2026-05-05T08:58:06","slug":"monatsabschluss-berichterstattung-und-rechnung","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/support.sparkles.io\/de\/kennisbank\/monatsabschluss-berichterstattung-und-rechnung\/","title":{"rendered":"Monatsabschluss, Berichterstattung und Rechnung"},"content":{"rendered":"\n<p>Jeden Monat erh\u00e4ltst du diese Dateien:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zahlungsspezifikation<\/li>\n\n\n\n<li>Monatsbericht<\/li>\n\n\n\n<li>Rechnung<\/li>\n<\/ul>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zahlungsspezifikation<\/h2>\n\n<p>Auf der Zahlungsspezifikation findest du zun\u00e4chst den im Webshop erzielten Umsatz. Hierzu geh\u00f6rt nicht der Umsatz aus Bestellungen auf Rechnung, da dieser direkt an dich gezahlt wird. <\/p>\n\n<p>Die Kosten auf der Zahlungsspezifikation setzen sich aus den gesamten Einkaufskosten, dem monatlichen SLA und eventuellen Zusatzmodulen zusammen. <\/p>\n\n<p>Du erh\u00e4ltst einen Vorschuss auf die Marge deines Online-Umsatzes. Die erhaltenen Vorsch\u00fcsse ziehen wir auf der Zahlungsspezifikation von den Einkaufskosten ab. <\/p>\n\n<p>Unten auf der Zahlungsspezifikation findest du den Restbetrag. Abh\u00e4ngig vom Umsatz und den entstandenen Kosten bleibt ein Betrag \u00fcbrig, den wir noch mit dir abrechnen. Dies kann ein Betrag sein, den wir noch an dich zahlen (positiver Betrag) oder den wir noch von dir erhalten (negativer Betrag).  <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img  title=\"\" fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"667\" src=\"https:\/\/support.sparkles.io\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Schermafbeelding-2026-02-26-180135-1024x667.png\"  alt=\"Schermafbeelding-2026-02-26-180135-1024x667 Monatsabschluss, Berichterstattung und Rechnung\"  class=\"wp-image-298\" srcset=\"https:\/\/support.sparkles.io\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Schermafbeelding-2026-02-26-180135-1024x667.png 1024w, https:\/\/support.sparkles.io\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Schermafbeelding-2026-02-26-180135-300x195.png 300w, https:\/\/support.sparkles.io\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Schermafbeelding-2026-02-26-180135-768x500.png 768w, https:\/\/support.sparkles.io\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Schermafbeelding-2026-02-26-180135-50x33.png 50w, https:\/\/support.sparkles.io\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Schermafbeelding-2026-02-26-180135.png 1193w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-large is-resized\"><img  title=\"\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/support.sparkles.io\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Schermafbeelding-2026-02-26-134028.png\"  alt=\"Schermafbeelding-2026-02-26-134028 Monatsabschluss, Berichterstattung und Rechnung\"  style=\"aspect-ratio:0.613061110334219;width:251px;height:auto\"\/><\/figure>\n<\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Monatsbericht<\/h2>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tab \u201eOnline\u201c<\/h3>\n\n<p>In diesem Tab findest du alle Bestellungen, die diesen Monat in deinem Shop get\u00e4tigt wurden. In den verschiedenen Spalten findest du pro Bestellung die Zahlungsart, die Versandmethode, die Anzahl der Karten und Umschl\u00e4ge sowie die Information, ob ein Rabattcode verwendet wurde. <\/p>\n\n<p>Unten im Bericht findest du die wichtigsten Informationen in der Zusammenfassung. In dieser Zusammenfassung siehst du deinen <strong>Umsatz<\/strong> (blau markiert). Diesen buchst du auch als Umsatz in deiner eigenen Buchhaltung. Von deinem Umsatz werden die <strong>Einkaufskosten<\/strong> abgezogen. Die Kosten buchst du ebenfalls in deiner Buchhaltung. <strong>Deine Marge<\/strong> (gr\u00fcn markiert) bleibt \u00fcbrig.    <\/p>\n\n<p>Du erh\u00e4ltst einen Vorschuss auf die Verg\u00fctung. Diese Vorsch\u00fcsse werden in der Zahlungsspezifikation verrechnet.  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tab \u201eRechnung\u201c<\/h3>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-full is-resized\"><img  title=\"\" decoding=\"async\" width=\"947\" height=\"547\" src=\"https:\/\/support.sparkles.io\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Maandrapportage-factuur.png\"  alt=\"Maandrapportage-factuur Monatsabschluss, Berichterstattung und Rechnung\"  class=\"wp-image-295\" style=\"aspect-ratio:1.73126292636486;width:407px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/support.sparkles.io\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Maandrapportage-factuur.png 947w, https:\/\/support.sparkles.io\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Maandrapportage-factuur-300x173.png 300w, https:\/\/support.sparkles.io\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Maandrapportage-factuur-768x444.png 768w, https:\/\/support.sparkles.io\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Maandrapportage-factuur-50x29.png 50w\" sizes=\"(max-width: 947px) 100vw, 947px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n<p>Im zweiten Tab (Rechnung) im Bericht siehst du eine \u00e4hnliche Darstellung. In diesem Tab erscheinen die Bestellungen, die du als Shopbetreiber auf Rechnung bestellt hast (zum Beispiel f\u00fcr Produktfotos) sowie Nachdrucke und Korrekturauftr\u00e4ge. <\/p>\n\n<p>In der Spalte \u201e<strong>Comment<\/strong>\u201c findest du den Grund f\u00fcr die Nachbestellung. Auch hier steht ein Teil deines Umsatzes (blau). Dieser Umsatz ist nicht bei uns eingegangen, sondern wurde von dir oder von Kunden mit deiner Genehmigung auf Rechnung bestellt.  <\/p>\n\n<p><strong><span style=\"text-decoration: underline;\">ACHTUNG<\/span>: Du bist hierbei selbst f\u00fcr das Einziehen des Umsatzes und das Versenden der Rechnungen verantwortlich.<\/strong><\/p>\n\n<p>Von diesem Umsatz ziehen wir deine Marge (gr\u00fcn) ab. Die Differenz stellen wir dir als Einkaufskosten in Rechnung. <\/p>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Rechnung<\/h2>\n\n<p>Auf der Rechnung findest du verschiedene Positionen:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Einkaufskosten erzielter Online-Umsatz\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>betrifft deine Einkaufskosten aller verkauften Produkte<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Einkaufskosten erzielter Umsatz auf Rechnung\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>betrifft deine Einkaufskosten von Bestellungen, die du auf Rechnung f\u00fcr den<br\/>Eigenbedarf oder als Ma\u00dfanfertigungen bestellt hast<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>SLA \u2013 feste Geb\u00fchr<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Abh\u00e4ngig von deinem SLA findest du auch Positionen f\u00fcr die Zusatzmodule:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zusatzmodul Adds<\/li>\n\n\n\n<li>Zusatzmodul E-Mail <\/li>\n\n\n\n<li>Kundenservice feste Geb\u00fchr<\/li>\n\n\n\n<li>Kundenservice variable Geb\u00fchr<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Die Rechnung dient rein administrativen Zwecken, da du diese f\u00fcr die Umsatzsteuererkl\u00e4rung ben\u00f6tigst. Du zahlst daher nicht den Rechnungsbetrag an Sparkles, sondern den Saldo, der auf der Zahlungsspezifikation \u00fcbrig bleibt. <\/p>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n<div class=\"wp-block-advgb-infobox advgb-infobox-wrapper has-text-align-left advgb-infobox-615c53c9-d8ad-47ff-a5db-d80ffa496633 advgb-dyn-cbfb2c1e\"><div class=\"advgb-infobox-wrap\"><div class=\"advgb-infobox-icon-container\"><div class=\"advgb-infobox-icon-inner-container\"><i class=\"material-icons-outlined\">lightbulb_outline<\/i><\/div><\/div><div class=\"advgb-infobox-textcontent\"><h3 class=\"advgb-infobox-title\">Auf deiner Zahlungsspezifikation siehst du, welchen Betrag du erh\u00e4ltst oder noch bezahlen musst.<br\/>Ist er positiv? Dann <span style=\"text-decoration: underline;\">erh\u00e4ltst<\/span> du diesen Betrag von Sparkles.<br\/>Ist er negativ? Dann <span style=\"text-decoration: underline;\">zahlst<\/span> du diesen Betrag an Sparkles.   <\/h3><p class=\"advgb-infobox-text\"><\/p><\/div><\/div><\/div>\n\n<p><\/p>\n<style class=\"advgb-styles-renderer\">#advgb-infobox-615c53c9-d8ad-47ff-a5db-d80ffa496633, .advgb-infobox-615c53c9-d8ad-47ff-a5db-d80ffa496633 {background-color: #f7fae9;padding: 20px 20px 20px 20px;border: 1px solid #cfdd6b;border-radius: 8px;}#advgb-infobox-615c53c9-d8ad-47ff-a5db-d80ffa496633 .advgb-infobox-icon-container, .advgb-infobox-615c53c9-d8ad-47ff-a5db-d80ffa496633 .advgb-infobox-icon-container {background-color: #f5f5f5;padding: 0;margin: 0;border: 0px solid #e8e8e8 ;border-radius: 0px;}#advgb-infobox-615c53c9-d8ad-47ff-a5db-d80ffa496633 .advgb-infobox-icon-container i, .advgb-infobox-615c53c9-d8ad-47ff-a5db-d80ffa496633 .advgb-infobox-icon-container i {color: #1d474d;font-size: 31px;display: block;}#advgb-infobox-615c53c9-d8ad-47ff-a5db-d80ffa496633 .advgb-infobox-textcontent .advgb-infobox-title, .advgb-infobox-615c53c9-d8ad-47ff-a5db-d80ffa496633 .advgb-infobox-textcontent .advgb-infobox-title {color: #333;padding: 0;margin: 5px 0 10px 0;white-space: pre-wrap;}#advgb-infobox-615c53c9-d8ad-47ff-a5db-d80ffa496633 .advgb-infobox-textcontent .advgb-infobox-text, .advgb-infobox-615c53c9-d8ad-47ff-a5db-d80ffa496633 .advgb-infobox-textcontent .advgb-infobox-text {color: #333;padding: 0;margin: 0;white-space: pre-wrap;}<\/style>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p class=\"qua-blog-post-description\">Jeden Monat erh\u00e4ltst du diese Dateien: Zahlungsspezifikation Auf der Zahlungsspezifikation findest du zun\u00e4chst den im Webshop erzielten Umsatz. 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