Elke maand ontvang je een aantal bestanden:
- Betaalspecificatie
- Maandrapportage
- Factuur
Betaalspecificatie
Op de betaalspecificatie vind je allereerst de omzet die gerealiseerd is in de webshop. Hierbij hoort niet de omzet van de orders op factuur omdat deze direct aan jou betaald wordt.
De kosten op de betaalspecificatie zijn een optelling van de totale inkoopkosten, de maandelijkse SLA en eventueel extra modules.
Je ontvangt een voorschot op de marge van jouw online omzet. De ontvangen voorschotten brengen we op de betaalspecificatie in mindering op de inkoopkosten.
Onderaan de betaalspecificatie vind je het resterende bedrag. Afhankelijk van de omzet en gemaakte kosten blijft er een bedrag wat we nog met jou afrekenen. Dit kan een bedrag zijn wat wij nog aan jou betalen (positief bedrag) of wat wij nog van jou ontvangen (negatief bedrag).
Maandrapportage
Tabblad ‘Online’
Op dit tabblad vind je alle bestellingen die deze maand in jouw shop zijn geplaatst. In de verschillende kolommen vind je per order de betaalwijze, verzendmethode, het aantal kaarten en enveloppen en of er een kortingscode is gebruikt.
Onderaan de rapportage vind je de belangrijkste informatie in de samenvatting. In deze samenvatting zie je jouw omzet (blauw gemarkeerd). Deze boek je ook als omzet in je eigen administratie. Van jouw omzet worden de inkoopkosten afgetrokken. De kosten boek je ook in jouw administratie. Jouw marge (groen gemarkeerd) blijft over.
Je ontvangt een voorschot op de vergoeding. Deze voorschotten worden in de betaalspecificatie verrekend.
Tabblad ‘Factuur’
Op het tweede tabblad (factuur) in de rapportage zie je een soortgelijke weergave. Op dit tabblad komen de orders te staan die jij als shophouder op factuur besteld (bijvoorbeeld voor productfoto’s) en herdrukken en herstelorders.
In de kolom ‘Comment’ vind je de reden van het herbestellen. Ook hier staat een deel van jouw omzet (blauw). Deze omzet is niet bij ons binnengekomen maar door jou of door klanten met jouw goedkeuring op factuur besteld.
LET OP: je bent hierbij zelf verantwoordelijk voor het innen van de omzet en het versturen van facturen.
In mindering op deze omzet brengen we jouw marge (groen). Het verschil brengen wij bij jou in rekening als inkoopkosten
Factuur
Op de factuur vind je verschillende regels:
- Inkoopkosten gerealiseerde omzet online
- betreft jouw inkoopkosten van alle verkochte producten
- Inkoopkosten gerealiseerde omzet op factuur
- betreft jouw inkoopkosten van orders die je op factuur hebt besteld voor
eigen gebruik of bestellingen op maat
- betreft jouw inkoopkosten van orders die je op factuur hebt besteld voor
- SLA – vaste vergoeding
Afhankelijk van jouw SLA vind je ook regels voor de extra modules:
- Extra module Adds
- Extra module e-mail
- Klantenservice vaste fee
- Klantenservice variabele fee
De factuur is puur voor administratieve doeleinden. Je hebt deze nodig voor de BTW-aangifte. Je betaalt daarom aan Sparkles niet het bedrag van de factuur, maar het saldo dat overblijft op de betaalspecificatie.
