Laatste update: 25-04-2025
Je stuurt betaalverzoeken om ontwerpkosten voor kaartjes op maat te rekenen aan klanten. De bedragen worden betaald aan de website en worden aan het einde van de maand met de maandafsluiting verrekend.
STAP 1: Ga naar CMS > Gebruikers en daarna naar de klantenkaart van de betreffende klant.
Onderaan in het linkermenu kun je kiezen voor Betaalverzoek
Betaalverzoek indienen in het CMS.
STAP 2: klik op de knop Betaalverzoek om een betaalverzoek in te dienen.
Belangrijk! Life event is verplicht en niet te wijzigen. Op basis hiervan worden veel rapportages gemaakt.
Kies bij Grootboekrekening Studio (drukwerk en design) > betaalverzoeken.
Vink vervolgens 'De klant moet adresgegevens invullen (een klantadres is vereist om een geldige factuur te kunnen maken).' aan.
Let op: laat het vakje factuurverzoek leeg.
Betaalverzoek indienen in het CMS.
STAP 3: Stuur de klant direct een mail met het betaalverzek.
Betaalverzoek in het CMS.
Je kunt dit doen via het mailsysteem waar jij mee werkt, kopieer hiervoor de Betaalverzoek URL en plak deze in je mail. De betaalverzoek URL is te vinden binnen de ordergegevens van de bestelling.
Voorbeeld URL: https://[SHOP].nl/payment_request/4049348
De klant kan gemakkelijk op de link klikken die via de mail wordt verstuurd en kan direct betalen.
STAP 4: De klant ontvangt een bestelvestiging.
Voorbeeld betaalverzoek e-mail.
De klant ziet de bestelling bij zijn overzicht in het eigen account. Bij Bekijk besteldetails
Voorbeeld betaalverzoek eigen-account van de klant.
Bij bestelligen in het CMS kun je de status van het betalingsverzoek zien als je zoekt op het ordernummer.
Voorbeeld betaalverzoek in het CMS.
In het CMS > E-commerce > Bestellingen kun je onmiddellijk zien welke bestellingen een betalingsverzoek inhouden.
Overzicht betaalverzoeken in het CMS.