Monatsabschluss, Berichterstattung und Rechnung

Jeden Monat erhältst du diese Dateien:

• Zahlungsspezifikation
• Monatsbericht
• Rechnung

Zahlungsspezifikation

Auf der Zahlungsspezifikation findest du zunächst den im Webshop erzielten Umsatz. Hierzu gehört nicht der Umsatz aus Bestellungen auf Rechnung, da dieser direkt an dich gezahlt wird.

Die Kosten auf der Zahlungsspezifikation setzen sich aus den gesamten Einkaufskosten, dem monatlichen SLA und eventuellen Zusatzmodulen zusammen.

Du erhältst einen Vorschuss auf die Marge deines Online-Umsatzes. Die erhaltenen Vorschüsse ziehen wir auf der Zahlungsspezifikation von den Einkaufskosten ab.

Unten auf der Zahlungsspezifikation findest du den Restbetrag. Abhängig vom Umsatz und den entstandenen Kosten bleibt ein Betrag übrig, den wir noch mit dir abrechnen. Dies kann ein Betrag sein, den wir noch an dich zahlen (positiver Betrag) oder den wir noch von dir erhalten (negativer Betrag).

Monatsbericht

Tab „Online“

In diesem Tab findest du alle Bestellungen, die diesen Monat in deinem Shop getätigt wurden. In den verschiedenen Spalten findest du pro Bestellung die Zahlungsart, die Versandmethode, die Anzahl der Karten und Umschläge sowie die Information, ob ein Rabattcode verwendet wurde.

Unten im Bericht findest du die wichtigsten Informationen in der Zusammenfassung. In dieser Zusammenfassung siehst du deinen Umsatz (blau markiert). Diesen buchst du auch als Umsatz in deiner eigenen Buchhaltung. Von deinem Umsatz werden die Einkaufskosten abgezogen. Die Kosten buchst du ebenfalls in deiner Buchhaltung. Deine Marge (grün markiert) bleibt übrig.

Du erhältst einen Vorschuss auf die Vergütung. Diese Vorschüsse werden in der Zahlungsspezifikation verrechnet.

Tab „Rechnung“

Im zweiten Tab (Rechnung) im Bericht siehst du eine ähnliche Darstellung. In diesem Tab erscheinen die Bestellungen, die du als Shopbetreiber auf Rechnung bestellt hast (zum Beispiel für Produktfotos) sowie Nachdrucke und Korrekturaufträge.

In der Spalte „Comment“ findest du den Grund für die Nachbestellung. Auch hier steht ein Teil deines Umsatzes (blau). Dieser Umsatz ist nicht bei uns eingegangen, sondern wurde von dir oder von Kunden mit deiner Genehmigung auf Rechnung bestellt.

ACHTUNG: Du bist hierbei selbst für das Einziehen des Umsatzes und das Versenden der Rechnungen verantwortlich.

Von diesem Umsatz ziehen wir deine Marge (grün) ab. Die Differenz stellen wir dir als Einkaufskosten in Rechnung.

Rechnung

Auf der Rechnung findest du verschiedene Positionen:

• Einkaufskosten erzielter Online-Umsatz
  • betrifft deine Einkaufskosten aller verkauften Produkte
• Einkaufskosten erzielter Umsatz auf Rechnung
  • betrifft deine Einkaufskosten von Bestellungen, die du auf Rechnung für den
    Eigenbedarf oder als Maßanfertigungen bestellt hast
• SLA – feste Gebühr

Abhängig von deinem SLA findest du auch Positionen für die Zusatzmodule:

• Zusatzmodul Adds
• Zusatzmodul E-Mail
• Kundenservice feste Gebühr
• Kundenservice variable Gebühr

Die Rechnung dient rein administrativen Zwecken, da du diese für die Umsatzsteuererklärung benötigst. Du zahlst daher nicht den Rechnungsbetrag an Sparkles, sondern den Saldo, der auf der Zahlungsspezifikation übrig bleibt.