Je site is er nu klaar voor om klanten te ontvangen. Je klant kan een account aanmaken, een proefdruk bestellen of een eindbestelling doen. Bij al deze gebeurtenissen is het goed om een bevestigingsmail te sturen.
De bevestigingsmail en andere automatische systeemmails zijn al voor je ingeregeld door Sparkles. Wil je de systeemmails speciaal aanpassen aan jouw shop, dan kan dat. Je kunt ze zelf bewerken en personaliseren onder het CMS > Content > Mails.
2. Mails aanpassen en/of layout wijzigen
De layout van de mail kun je aanpassen naar eigen wens. Dit doe je aan de linkerzijde bij ‘header’ en ‘footer’. Je ziet steeds wat je aanpast ook op het voorbeeld aan de rechterzijde veranderen.
Gegevens die automatisch ingevuld worden:
Tussen de header en footer komen de gebruikersgegevens of de bestelgegevens van je klant te staan.
Je ziet in de mail ook tekst tussen [ ] staan; deze tekst wordt later automatisch ingevuld. Bij bijvoorbeeld: ‘Beste [naam]’, wordt de mail aangepast op de naam van de klant. Bij [shopnaam] wordt jouw shop ingevuld.
Hieronder zie je een de default registratiebevestiging e-mail die verstuurd wordt wanneer een klant een account heeft aangemaakt.
E-mails bewerken in het CMS.
3. Testmail verzenden
Je kunt jezelf of een collega een testmail versturen met de knop ‘verzend testmail’. Check deze ook altijd op een mobiel, zodat je weet dat alles goed werkt.
Testmail verzenden
warning
Opmerking
Het aanpassen van mails is vaak wat ingewikkelder dan pagina’s die je zelf hebt gemaakt. Vergeet daarom nooit om de bestaande code eerst ergens op te slaan en altijd een testmail te sturen, om te controleren of alles goed werkt.
4. Wat zijn de verschillende mails?
Registratiebevestiging: Deze mail wordt verstuurd wanneer een klant een account heeft aangemaakt in je shop.
Facebookregistratiebevestiging (niet in gebruik): Deze mail wordt verstuurd wanneer een klant een account heeft aangemaakt via Facebook.
Facebook-account koppelen (niet in gebruik): Deze mail wordt verstuurd wanneer een klant zijn account wil koppelen met een Facebook-account.
Wachtwoord opnieuw instellen: Deze mail ontvangt de klant wanneer hij heeft gevraagd om het wachtwoord opnieuw in te stellen.
Bestelbevestiging bij PDF order: Deze mail wordt verstuurd wanneer een klant een PDF van de kaart heeft besteld.
Bestelbevestiging met account: Deze mail wordt verstuurd wanneer een klant met een account een bestelling heeft gedaan.
Bestelbevestiging zonder account: Deze mail wordt verstuurd wanneer een klant zonder account een bestelling heeft gedaan.
Bestelbevestiging België: Deze mail wordt verstuurd wanneer een klant uit België een bestelling heeft gedaan. Hierin wordt vermeld dat de levertijd 1 à 2 dagen langer kan duren.
Verzendbevestiging: Deze mail wordt verstuurd wanneer de bestelling verzonden is en bevat een track & trace nummer.
Notificatie bestelling (subaccounts): Deze mail wordt verstuurd naar een reseller wanneer een klant via hun account een bestelling heeft geplaatst.
Bedankt voor uw bericht: Deze mail wordt verstuurd wanneer een klant een bericht heeft gestuurd via het contactformulier.
Notificatie PDF-generatie: Deze mail wordt verstuurd wanneer de bestelde PDF klaarstaat om te downloaden.
Notificatie betaalverzoek: Deze mail wordt verstuurd wanneer er een losse order is aangemaakt en de klant een betaalverzoek ontvangt.
Bestelbevestiging ophalen: Deze mail wordt verstuurd wanneer een bestelling kan worden opgehaald bij de drukkerij.
Reacties uitgeschakeld voor Automatische systeemmails/Transactionele mails instellen
Categorieën zijn als de schappen in je magazijn. Bij elke categorie horen subcategorieën. Dit kan je omschrijven als de kaartenbak in het betreffende schap van je magazijn. Elk design dat je online zet, zet je in zo’n subcategorie.
Overzicht categorieën in het CMS.
1.2 Waar heb ik (sub)categorieën voor nodig?
De (sub)categorieën zijn er voor:
Eigen overzicht, zodat je makkelijk een bepaald design kunt terugvinden.
Voor Google Adwords Campagnes.
Maak niet te veel categorieën aan, niet te gedetailleerd zoals bijvoorbeeld ‘blauwe uitnodigingen’. Houd het algemeen.
Aan elke categorie kan je afzonderlijk instellingen koppelen, zoals welke enveloppen je hierbij aanzet.
1.3 Categorie toevoegen
Onder CMS > Content > Categorieën kun je aan de slag voor het maken van categorieën en subcategorieën.
Klik op de button Hoofdcategorie toevoegen om een hoofdcategorie aan te maken.
Hoofdcategorie toevoegen
Oefening: Maak een categorie aan en vul in:
Naam: test (kleine letters aan elkaar)
Titel: Test
NB: de naam is tevens ook de URL, de Titel is hoe de klant het in de shop ziet.
Bewaar door op Voeg hoofdcategorie toe te klikken. Je categorie is nu toegevoegd!
1.4 Subcategorie toevoegen
Klik op het potloodje bij betreffende hoofdcategorie om een subcategorie aan te kunnen maken.
Kies het ‘potloodje’ om een subcategorie toe te voegen aan een hoofdcategorie.
Oefening: Maak een subcategorie aan en vul in:
Naam: subtest (kleine letters aan elkaar)
Titel: Subtest
Klik vervolgens op Toevoegen. Je subcategorie is nu toegevoegd! Je ziet het nu links verschijnen.
Klik nog een keer op het potloodje om in te stellen hoeveel producten je op een pagina wilt laten zien. De meest logische optie is ‘Alles’ aan te vinken.
lightbulb_outline
Tip
Beschouw de subcategorie echt als kaartenbak en niet als pagina. Pagina’s hebben voor de gebruiker meer mogelijkheden, zoals het instellen van filters. Heb je dus een categorie ‘geboortekaarten’? Maak voor de klant ook een pagina ‘geboortekaarten’ aan. Hier kun je de designs van deze categorie inladen door middel van tags. Gebruik je zelf de categoriepagina niet? Zorg dan dat je de categorie redirect naar de klantpagina, zodat Google duidelijk heeft welke pagina hij moet identificeren.
1.5 Categorie instellingen beheren
Elke hoofdcategorie heeft instellingen die je kunt bewerken die gelden voor alle designs in deze categorie en de onderliggende subcategorieën. Klik op het radertje in het overzicht om de instellingen van de hoofdcategorie te bewerken.
Categorie instellingen beheren
Opties
De meeste opties spreken voor zich. Hier nog extra uitleg:
Mogelijkheid tot bestellen van greetingcards in deze hoofdcategorie: greetingcards / wenskaarten hebben een andere prijs dan andere kaarten. Wanneer je een greetingcard categorie wilt, vink je deze optie aan en stuur je Support een mail, zodat ze de juiste prijzen aan de categorie kunnen koppelen.
Spoedbestelling is standaard: als deze instelling aanstaat is ‘de volgende dag’-verzendmethode voorgeselecteerd bij het bestellen.
1.6 Ingeschakelde papiersoorten
De aangevinkte papiersoorten staan aan in deze hoofdcategorie. Je mag ervoor kiezen om minder papiersoorten aan te zetten, maar je mag niet zelf meer of andere papiersoorten kiezen en aanvinken.
Ingeschakelde papiersoorten
1.7 Ingeschakelde enveloppen
De aangevinkte enveloppen worden niet getoond in deze categorie. Zo kan je bij een categorie geboortekaartjes bijvoorbeeld de zwarte envelop aanvinken en in een categorie rouw de gekleurde enveloppen.
Ingeschakelde enveloppen
1.8 Opslaan ontwerp melding gebruikers
Hierbij zet je aan of uit dat de klant een melding krijgt dat het bestand niet wordt opgeslagen als hij/zij in de editor bezig is en naar een andere pagina gaat. Hierbij zet je aan of uit dat de klant de vraag krijgt of hij het ontwerp eerst op wil slaan, voor hij verder gaat.
Opslaan ontwerp melding gebruikers
Tags aanmaken
Een tag is een woord die je aan je design koppelt. Dit kan van alles zijn: blauw, bloem, goudfolie etc. Deze tags geven het design identiteit.
2.1 Waar heb ik tags voor nodig?
De tags worden op 2 manieren gebruikt:
Voor jou als middel om te bepalen welke designs je op een bepaalde pagina wilt laten zien. Bijvoorbeeld alleen geboortekaartjes met bloemen (tag ‘geboortekaartje’ + tag ‘bloemen’).
Voor jouw klant om via filters, designs te kunnen filteren en zoeken. Om je designs op pagina’s te kunnen tonen is het belangrijk dat je de designs tagt. Tags zijn zowel handig voor jou om de designs op een bepaalde pagina in te kunnen laden, als voor de klant om te kunnen filteren op pagina’s.
2.2 Taggroep toevoegen
Via CMS > Content > Tags kom bij de tag-pagina in het CMS. Klik op ‘Tag groep toevoegen’ om een taggroep aan te maken. Je kunt hierbij denken aan groepen als ‘kleur’, ‘stijl’, ‘trouwthema’s’ of ‘foto’.
Taggroep toevoegen in het CMS
Oefening: Maak een taggroep aan en vul in:
Naam: testkleuren (kleine letters aan elkaar)
Titel: Test Kleuren
NB: de titel is wat de klant ziet in de filters. Zorg dat je een titel hebt die duidelijk is voor de klant en die past bij de tags die je eronder hangt.
Klik op opslaan om de taggroep toe te voegen. Je ziet de taggroep nu in het overzicht.
2.3 Tags toevoegen
Als je klikt op het bewerken van de taggroep, zie je de mogelijkheid om een tag toe te voegen aan deze taggroep.
Tag toevoegen in het CMS
Oefening: Maak een tag:
Naam: test-kleur (kleine letters aan elkaar)
Titel: Test Kleur
Tip: vul een sorteervolgorde in als je wilt dat de klant de tags in de filters op een bepaalde volgorde ziet, populairste tags bovenaan, of op alfabet.
Klik op ‘voeg tag toe’. Je tag verschijnt nu in de lijst van ‘huidige tags’. Ook zie je het in het overzicht verschijnen.
Voorgestelde designs – designs op de site opslaan
Voor het maken en ‘opslaan ter beoordeling’ van designs verwijzen we je door naar de Editor Handleiding.
Na het opslaan van het ‘Nieuw Ontwerp’ ter beoordeling vind je in het CMS je designs terug onder CMS > Content > Voorgestelde Designs. Hier pas je de gegevens van het design aan, om het daarna online te zetten.
Designs opslaan op de site
Wat moet ik invullen?
Om het design online te zetten hebben we meer informatie nodig: de URL, Omschrijving, Life event label, Categorie en Tags. Bekijk het plaatje hieronder voor wat je moet doen. Hierna geven we extra uitleg over de URL, beschrijving, het life event label, het producttype label, het label en de tags. Daarna vertellen we je hoe je het design daadwerkelijk ‘publiceert’.
Design informatie invullen
3.1 URL invullen
Het belangrijkste aan het opslaan van een design is de URL. De URL is eigenlijk de digitale naam van het design. Deze is uniek en het is niet mogelijk 2 designs dezelfde URL te geven. Een goede URL zorgt ervoor dat een design goed te vinden is in Google.
Voorbeeld URL opbouw
Een URL bestaat uit verschillende onderdelen:
Roze: het eerste onderdeel bevat de naam van de site.
Blauw: Na de eerste / (‘slash’) komt de hoofdcategorie te staan. Bij Hippe Geboortekaartjes is dit bijvoorbeeld de naam van de designer.
Groen: Na de tweede slash staat de subcategorie waarin jij het design opslaat. Dit is bijvoorbeeld ‘jongen’. Deze drie onderdelen van de URL-opbouw worden automatisch gegenereerd en daar hoef jij niets mee te doen.
Rood: Het laatste gedeelte is het gedeelte dat je zélf dient in te vullen bij de informatie van het design en het beschrijft zo goed mogelijk het design. De designer van dit designs vindt dat dit een stoer geboortekaartje is, maar er had ook lief, landelijk, hip etc kunnen staan. Voor dit geboortekaartje is de papiersoort kraft gebruikt. Een vos maakt dit design af. De belangrijkste elementen uit dit design komen terug in de URL. Als variant op de bovenstaande had er ook: hippe-kraftpapier-geboortekaartje-jongen-vos-met-hartjes kunnen staan.
Wat vul je bij URL in?
Een goede URL bestaat uit verschillende beschrijvende woorden:
Wat voor design het is
Bijvoeglijke naamwoorden die het design beschrijven en waar de klant ook op zoekt: lief, schattig, stoer, hip, modern, etc.
Opvallende elementen van het design waar de klant ook op zoekt: olifant, ballon, goudfolie etc.
Wat mag niet in de URL?
Hoofdletters
Speciale leestekens m.u.v. een – (minteken / streepje).
Underscore ( _ )
Spaties
Cijfers zoals /liefhoutfoto4783648774
Precies identieke url’s. Alle url’s dienen uniek te zijn. Identieke url’s kunnen ook niet worden opgeslagen in het CMS. Bij het opslaan verschijnt dan de melding dat de url al bestaat.
Te weinig variatie zoals: /hout /hout1 /hout2 etc
Kortom, zorg voor voldoende variatie!
Tips & tricks voor de URL
Variatie: Zorg bij het maken van URL’s voor genoeg variatie. In sommige gevallen is dat lastig. Probeer in dat geval synoniemen of bijvoeglijke naamwoorden te gebruiken. Het woord hout kun je bijvoorbeeld vervangen door het woord steigerhout, drijfhout of vergrijsd-hout. Heb je heel veel designs met bijvoorbeeld hout, dan zou je ook het woord hout weg kunnen laten en kunnen omschrijven dat het design landelijk is. Bijvoorbeeld: /landelijk-klassiek-hip
Hoog zoekvolume: Probeer woorden in je url te gebruiken met een hoog zoekvolume. Op het woord hip wordt bijvoorbeeld meer gezocht in Google dan het woord ‘blits’. Met Google Zoekwoordplanner kan je achterhalen wat goede zoekwoorden zijn.
Houd het klein: Je URL kan beter te kort zijn dan te lang. /lief-romantisch-roze-wit-stempel-foto-polaroid-tape-washitape-maskingtape-steigerhout-label-labeltje-strikje kan ook vervangen worden door bijvoorbeeld: /steigerhout-foto-strikje, mits deze nog niet bestaat uiteraard.
3.2 Omschrijving invullen
Deze omschrijving wordt getoond bij de overzicht-pagina onder de design-preview. Zie voorbeeld. Schrijf je beschrijving met oog op de klant, upsell (het noemen van een bijpassend kraamborrelkaartje bijvoorbeeld) en SEO.
Voorbeeld designs beschrijving op Hippe-geboortekaartjes
3.3 Life event label
Je selecteert een live event-label, zodat statistieken aan dit evenement gekoppeld kunnen worden. Aan de hand van dit life-event worden gerelateerde producten aangeboden.
3.4 Producttype label
Dit label wordt getoond bij een kaart uit dezelfde collectie, bv een trouwcollectie, in de cross-sell rail.
3.5 Label
Dit label wordt getoond bij een kaart op een overzichtspagina zoals deze.
4. Extra specificatie en Tags koppelen
4.1 Extra specificatie
Via Extra specificaties kun je aangeven wat de minimale bestelhoeveelheid moet zijn van dit design. Onder standaard papiersoort, envelopkleur en standaard afmeting kun je de voorkeur aan geven waarop dit design ‘standaard’ wordt aangeboden. Sorteervolgorde kan genegeerd worden.
4.2 Tags aanpassen
Via de knop Tags – Bewerken kom je bij het overzicht van tags die je aan het design kunt koppelen. Klik op Opslaan om de tags op te slaan.
Tags bewerken bij design.
Welke tags vink ik aan?
Vink alleen de tags aan die het meest relevant zijn voor je design. Bedenk wat de klant verwacht als hij hierop filters. Een rood trouwkaartje met bloemen waarvan 1 kleine bloem blauw is, tag je niet met ‘blauw’.
5. Design afbeeldingen en video’s
Er kan gekozen worden uit twee soorten uploads:
5.1 Afbeelding
Deze design afbeeldingen – Featured Images worden in plaats van de standaard systeem gegenereerde preview getoond. Voor een aantal Freeform designs (zoals bruiloftsborden, sluitzegels e.d.) wordt een automatisch Product in Picture Image (PIP) getoond. Bij freeform designs met een actief product in picture component (PIP) op de PDP zie je nu ook de featured images van het design in de swiper. De featured images worden altijd na het PIP component gebruikt.
De grootte van een featured image is 500x500px op 72 dpi.
Featured Image bij design op PDP.
Je kunt deze PIP overschrijven met je eigen Featured Image / Video door de checkbox “De featured image overschrijft de automatische productafbeelding (PIP) op de productlistpagina (PLP)” aan te vinken. En het is ook mogelijk om de volgorde van de previews te veranderen door deze aan te klikken, vast te houden en te slepen.
Featured / Video Image bij design.
Samenvatting
Wat wordt er getoond op de overzichtspagina (PLP)?
kaart met featured image -> featured image
freeform zonder PIP met featured image -> featured image
freeform zonder PIP zonder featured image -> 1e pagina preview
freeform met actieve PIP met featured image -> instelbaar per design wat je wilt laten zien via het nieuwe Designbeheer
freeform met actieve PIP zonder featured image -> PIP
Wat wordt er getoond op de product detail pagina (PDP)?
kaart PDP met featured image / video -> featured image / video eerst dan kaart previews
kaart PDP, standaard zonder featured image / video of PIP -> 1e pagina preview
freeform zonder PIP en featured image / video -> featured image / video eerst dan de losse pagina’s van een design
freeform zonder PIP of een niet actieve PIP zonder featured image / video -> de losse pagina’s van een design
freeform met actieve PIP met featured image / video -> eerst PIP dan featured image / video
freeform met actieve PIP zonder featured image / video -> PIP
5.2 Video’s (Youtube Shorts)
Deze video’s kunnen in plaats van de standaard systeem gegenereerde preview getoond worden. Voor een aantal Freeform designs (zoals bruiloftsborden, sluitzegels e.d.) wordt een automatisch Product in Picture Image (PIP) gebruikt.
Je hebt 2 buttons voor het opslaan van het design:
Opslaan: Met de knop ‘Wijzigingen opslaan’ kun je je bewerkingen tussentijds opslaan.
Design accepteren en toevoegen: Met de knop ‘design publiceren’ zet je het design online. Het verdwijnt uit het overzicht van ‘Voorgestelde ontwerpen’ en verschijnt op de subcategoriepagina waar je je design in hebt opgeslagen en in Designbeheer in het CMS.
7. Collectiepagina’s maken
Om de designs aan je klant te tonen wil je pagina’s maken waarop de klant de designs kan zien. Via CMS > Content > Pagina’s maak je eenvoudig pagina’s aan.
Oefening: Vul in:
URL: pagina (kleine letters en aan elkaar)
Titel: Pagina
NB: de titel is het kopje wat verschijnt bij Google.
De rest mag je voor nu laten zitten. Klik vervolgens op ‘Pagina toevoegen’. Je zie de pagina nu verschijnen in het overzicht.
Maak een pagina
7.1 Pagina inrichten
Door op het bewerken-icoontje te klikken, kan je de pagina in gaan richten.
Pagina inrichten
7.1.1 Type pagina
Bij type pagina kies je wat voor pagina je wilt maken.
Type pagina
Custom content: een pagina zonder designs of producten die worden ingeladen. Je kunt hier alles op zetten wat je wilt. Denk hierbij aan informatiepagina’s of een homepage waar geen producten en designs worden ingeladen.
Custom content + designs: Wil je een pagina met producten maken, dan kies je voor deze optie. Hier worden door jou gekozen productgroepen ingeladen. Hieromheen kan je zelf tekst en andere content plaatsen.
Custom content + extra producten: Wil je een pagina met producten maken, dan kies je voor deze optie. Hier worden door jou gekozen productgroepen ingeladen. Hieromheen kan je zelf tekst en andere content plaatsen.
Redirect naar andere pagina: Deze optie heb je nog niet nodig.
7.1.2 Teksten
In dit blok vul je bij verschillende onderdelen teksten in die zowel voor je klant zijn als voor SEO.
Pagina inrichten
Titel: Dit is de titel die je zojuist hebt ingevoerd. Deze titel verschijnt in Google.
H1 Koptekst: Dit is de koptekst. Deze verschijnt bovenaan je pagina.
Canonical URL: Je hebt dit niet vaak nodig. Dit gebruik je als je 2 pagina’s hebt met dezelfde content (inhoud). Dit ziet Google als nadelig en daarom kan je aangeven aan Google wat hiervan de belangrijkste pagina is.
warning
Opmerking
Misschien is het je al opgevallen dat je homepage in het CMS ‘/home’ heet. Schrijf hierbij altijd bij ‘canonical URL’ ook je sitenaam zonder ‘/home’.
Meta description: Dit is de omschrijving die je in Google ziet. Kies je bewoording zorgvuldig, zodat je in een korte tekst de lezer nieuwsgierig maakt en gebruik maakt van de meest gekozen zoektermen.
Pagina volgorde: Dit is voor je eigen overzicht. Je kunt een paginavolgorde meegeven om de pagina’s onder CMS > Content > Pagina in een gesorteerde volgorde terug te vinden. Dit is niet noodzakelijk.
Pagina inhoud: Dit is het gedeelte van je pagina dat onder de H1 Koptekst komt en boven de designs / producten.
lightbulb_outline
Tip
Maak dit gedeelte niet te lang, want de klant wil vooral jouw designs en producten zien.
Pagina footer: Dit is het gedeelte van je pagina dat onder de designs / producten komt. Hier kan je tekst, buttons, links, afbeeldingen ed kwijt. Je kunt dit gebruiken voor SEO-teksten, teksten die belangrijk zijn om goed te scoren in Google. De ‘pagina inhoud’ en ‘pagina footer’ kun je vullen met tekst, buttons, afbeeldingen en alles wat je wilt. Je kunt het opmaken met behulp van de icoontjes bovenaan. Wil je weten waar de icoontjes voor zijn? Hover dan over de icoontjes en de uitleg komt vanzelf. Blokken en buttons kun je maken met behulp van de code op /styleguide. Check ook onze handleiding voor pagina-opmaak.
lightbulb_outline
Tip
Gebruik zoveel mogelijk de broncode om je pagina netjes te houden. Hiervoor is kennis van html noodzakelijk. Als je Googled kan je hier veel meer over vinden. Lukt dit je nog niet, maak dan gebruik van de icoontjes.
7.1.3 Pagina instellingen
In dit blok kan je instellingen aanpassen die te maken hebben met de navigatie voor de klant en hoe hij de designs op je pagina ziet.
Pagina instellingen
Welke widgetgroep? Hier heb je de keuze uit widgetgroepen die jij hebt aangemaakt. Deze widgetgroep verschijnt links op de pagina op je site als sidebar menu.
Hoeveel designs per rij (desktop)? Je kunt kiezen of je 3, 4 of 6 kaarten op een rij wilt laten zien.
Hoeveel kaarten per rij (mobiel)? Je kunt kiezen of je 1 of 2 kaarten op een rij wilt laten zien.
Is full width: Er wordt geen sidebar menu getoond.
Login verplicht: Je klant kan alleen door in te loggen op deze pagina komen.
Toont titels bij thumbnails: Onder de designs die op je pagina getoond worden staat de titel van het betreffende design.
Toont labels bij thumbnails: Onder de designs die op je pagina getoond worden staat het label van het betreffende design.
Toont product type labels bij thumbnails: Onder de designs die in de rail op de product detail pagina getoond worden staat het label van het betreffende design.
Pagina wordt NIET geïndexeerd: De pagina wordt niet door Google beoordeeld zolang dit aan staat.
Pagina breadcrumbs aanzetten: Bovenaan de pagina wordt de breadcrumbs getoond.
Klantwaardering snippet: Ben jij aangesloten op een klantwaarderingssysteem zoals Feedback Company of Ekomi, dan kan je verder op in de site je klantwaarderingscijfer toevoegen. Wanneer je hier deze optie aanvinkt, verschijnen er zoveel sterren in Google voor deze pagina als past bij jouw klantwaardering van je site / merk.
Sorteervolgorde: Je kunt kiezen uit verschillende sorteervolgordes. ‘Populair’ wordt berekend aan de hand van het aantal klanten dat de detailpagina van het betreffende design zien. Dit is onderscheidend van ‘bestverkocht’. Bij het kiezen van ‘Aanbevolen’ blijven de designs staan, zoals je het hiervoor had, dus bijvoorbeeld op ‘bestverkocht’, en kun je de designs daarna verslepen naar een door jouw gewenste volgorde.
7.2 Tags
Nu ga je door naar het plaatsen van designs door middel van tags. Allereerst zie je de basis tags. Dit zijn de tags die automatisch aan de designs worden gehangen. Het systeem leest uit welke vorm het kaartje heeft en hoeveel bladzijdes en ook leest het uit door welke designer het is voorgesteld.
Tags op pagina instellen
Na de basis tags zie je de custom shop tags. Dit zijn de taggroepen die jij zelf hebt aangemaakt.
Aan de hand van de basis en custom tags kun je:
Designs inladen op je pagina
Filters aanzetten voor de klanten op de pagina
7.3 Designs inladen op je pagina
Bij de tags kun je kiezen uit ‘INIT’, ‘MENU’ of helemaal niets. Als je voor ‘INIT’ kiest worden de designs / producten met deze tag ingeladen op je pagina.
Je kunt ook meerdere tags op ‘INIT’ zetten. Het werkt dan als volgt:
2 tags van verschillende taggroepen: de pagina toont designs die zowel tag 1 als tag 2 hebben. Bijvoorbeeld kaarten met de tag ‘geboortekaartje’ EN ‘foliedruk’.
2 tags uit dezelfde taggroep: de pagina toont designs die ofwel tag 1 hebben ofwel tag 2. Bijvoorbeeld designs met de tag ‘geboortekaartje’ OF de tag ‘foliedruk’, dus het design hoeft niet allebei de tags te bevatten.
7.4 Filters instellen op je pagina
Kies je bij een tag voor ‘MENU’ dan betekent dit dat deze tag als filteroptie op de pagina verschijnt. Voor elke tag die je op ‘MENU’ zet verschijnt de taggroep op de pagina en als je dit uitklapt zie je de tags die je hebt aangevinkt.
Je kunt kiezen hoe je de filters wilt laten zien:
Horizontaal bovenaan de pagina of in het linkermenu (sidebar).
Voorbeeld van filters horizontaal op de pagina
Order: Je kunt met een cijfer bepalen op welke volgorde de taggroep in het filtermenu wordt getoond. De taggroep met het laagste cijfer komt als eerste. Op een pagina voor foliekaartjes zet je bijvoorbeeld de taggroep Foliekleur op 0 en de andere taggroepen op 1, 2, 3 en 4. Zo komt de belangrijkste filtergroep als eerste in het filtermenu.
Ingeklapt: Heb jij aangegeven dat jij je filters links in het linkermenu wilt plaatsen, dan kun je met deze instelling aangeven dat je een filtergroep ingeklapt in het filtermenu wilt hebben staan. Heb je je filters bovenaan de ingeladen designs staan, dan zijn de taggroepen standaard ingeklapt.
7.5 Pagina instellingen opslaan
Met ‘Sla wijzigingen op’ of ‘Sla wijzigingen op en bewerk volgorde direct’ sla je de wijzigingen op en is je pagina aangemaakt. Wil je iets veranderen, dan kan dat altijd!
Reacties uitgeschakeld voor How to – Designs op je site zetten
Je vindt de kaartenimport in jouw CMS onder Tools. Je gebruikt deze functie om kaarten te koppelen aan de juiste papiersoorten en prijzen.
Wanneer gebruik je de kaartenimport?
Omzetten collectie-kaart naar een ander soort ontwerp
Omzetten van een aankondigingsproduct naar een kaart
Bij het maken van een ontwerp op maat
Bij het maken van een ontwerp uit een specifieke categorie (kalkpapier, labelkaart, naamkaartjes, stans, wenskaart, poster)
De kaartenimport
Stap voor stap gebruik van de kaartenimport
lightbulb_outline
Tip
Open alvast op een nieuw tabblad nogmaals jouw website en ga naar CMS > Tools (onderste tab) en dan naar Kaartenimport.
Open de kaart van de klant in de editor.
Kies nu onder ‘de 3 puntjes’ (middenboven) in het menu voor ‘Kaartformaat omzetten’ en kies het gewenste nieuwe formaat. Of voeg een stansvorm toe / kies een ander materiaal / zet ontwerp om naar kalkpapier.
Maak de kaart op zoals gewenst.
Kies nu onder ‘de 3 puntjes’ (middenboven) in het menu voor JSON en exporteer de JSON code.
Plak de JSON code van de aangepaste kaart in het andere tabblad in het hiervoor aangegeven veld in de kaartenimport.
Vul bij de ‘Naam specificaties over van deze kaart’ het deel ná de laatste slash van de URL in van een blanco kaart met hetzelfde formaat. Bijvoorbeeld: ‘blanco-enkele-vierkante‘ (zonder slash) of ‘blanco-vierkante-poster‘ (zonder slash).
Vul het e-mailadres van de gebruiker in waarop deze een account heeft, zodat het opgeslagen wordt in hun account.
Koppel het life event.
Geef de kaart een titel mee.
Je kunt controleren of het goed is gegaan door het kaartje opnieuw te openen in de editor en onder ‘Bestand’ te kiezen voor ‘Editor sluiten’.
Kom je op de PDP van een blanco kaart? Dit is goed.
Kom je op de homepage? Dan is het NIET goed gegaan.
Reacties uitgeschakeld voor Kaarten importeren – Kaartenimporttool
Voor het maken en ‘opslaan ter beoordeling’ van designs verwijzen we je door naar de Editor Handleiding.
Nadat het design is ‘gepubliceerd’ kan deze beheerd worden in het ‘CMS – Content – Designbeheer‘. Het dashboard waar alle designs staan die actief/live zijn in de shop.
Designs opslaan op de site
Wat kun je wijzigen?
Met de filters kun je ervoor zorgen dat je het juiste design vindt.
Selectie filters
Als de juiste kaart gevonden is dan kun je deze openen door op het potloodje te klikken.
Twee-delige trouwkaart met foliedruk en marmeren achtergrond
Je kunt de titel wijzigen die je bij het voorstellen van het design had ingevuld.
Beschrijving aanpassen
Deze omschrijving wordt getoond bij de overzicht-pagina onder de design-preview. Zie voorbeeld. Schrijf je beschrijving met oog op de klant, upsell (het noemen van een bijpassend kraamborrelkaartje bijvoorbeeld) en SEO.
Voorbeeld designs beschrijving
Life event label
Je selecteert een life event-label, zodat statistieken aan dit evenement gekoppeld kunnen worden. Aan de hand van dit life-event worden gerelateerde producten aangeboden.
Producttype label
Dit label wordt getoond bij een kaart uit dezelfde collectie, bv een trouwcollectie, in de cross-sell rail.
Label
Dit label wordt getoond bij een kaart op een overzichtspagina zoals deze.
Extra specificaties en Tags
Via Extra specificaties kun je aangeven wat de minimale bestelhoeveelheid moet zijn van dit design. Onder standaard papiersoort, envelopkleur en standaard afmeting kun je de voorkeur aan geven waarop dit design ‘standaard’ wordt aangeboden. Sorteervolgorde kan genegeerd worden.
Extra specificaties en Tags
Via de knop Tags – Bewerken kom je bij het overzicht van tags die je aan het design kunt koppelen. Klik op Opslaan om de tags op te slaan.
Tags bewerken bij design
PIP-featuredimage
Deze product afbeeldingen – Featured Images worden in plaats van de standaard systeem gegenereerde preview getoond. Voor een aantal Freeform designs (zoals bruiloftsborden, sluitzegels e.d.) wordt een automatisch Product in Picture Image (PIP) getoond. Bij freeform designs met een actief product in picture component (PIP) op de PDP zie je nu ook de featured images van het design in de swiper. De featured images worden altijd na het PIP component getoond. Bij het wijzigen van opties op de PDP, springt de swiper altijd weer terug naar het PIP component. Je kunt deze PIP overschrijven met je eigen Featured Image door de checkbox “The featured image will overwrite the automatic product image (PIP) on the product list page (PLP)” aan te vinken.
Featured Image bij design
Het is ook mogelijk om de volgorde van de previews te veranderen door deze aan te klikken, vast te houden en te slepen.
Samenvatting
Wat wordt er getoond op de overzichtspagina (PLP)?
oude kaart met featured image -> featured image
freeform zonder PIP met featured image -> featured image
freeform zonder PIP zonder featured image -> eerste gegenereerde pagina van het design
freeform met actieve PIP met featured image -> instelbaar per design wat je wilt laten zien via het nieuwe Designbeheer
freeform met actieve PIP zonder featured image -> PIP
Wat wordt er getoond op de product detail pagina (PDP)?
oude kaart PDP met featured image -> featured image eerst dan kaart previews
nieuwe kaart PDP, standaard zonder featured image of PIP
freeform zonder PIP en featured image -> featured image eerst dan de losse pagina’s van een design
freeform zonder PIP of een niet actieve PIP zonder featured image -> de losse pagina’s van een design
freeform met actieve PIP met featured image -> eerst PIP dan featured image
freeform met actieve PIP zonder featured image -> PIP
Feed images
De Feed images worden gebruikt door Google om te tonen in de zoekresultaten van Google Search.
Onderaan deze pagina kun je de geprinte versie downloaden. Meer informatie over hoe we omgaan met gegevens en het verzamelen daarvan is te vinden via ons privacy-statement en via cookie-instellingen.
Artikel 1: Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
Aanvullende overeenkomst: een overeenkomst waarbij de consument producten, digitale inhoud en/of diensten verwerft in verband met een overeenkomst op afstand en deze zaken, digitale inhoud en/of diensten door de ondernemer worden geleverd of door een derde partij op basis van een afspraak tussen die derde en de ondernemer;
Bedenktijd: de termijn waarbinnen de consument gebruik kan maken van zijn herroepingsrecht;
Consument: de natuurlijke persoon die niet handelt voor doeleinden die verband houden met zijn handels-, bedrijfs-, ambachts- of beroepsactiviteit;
Dag: kalenderdag;
Digitale inhoud: gegevens die in digitale vorm geproduceerd en geleverd worden;
Duurovereenkomst: een overeenkomst die strekt tot de regelmatige levering van zaken, diensten en/of digitale inhoud gedurende een bepaalde periode;
Duurzame gegevensdrager: elk hulpmiddel – waaronder ook begrepen e-mail – dat de consument of ondernemer in staat stelt om informatie die aan hem persoonlijk is gericht, op te slaan op een manier die toekomstige raadpleging of gebruik gedurende een periode die is afgestemd op het doel waarvoor de informatie is bestemd, en die ongewijzigde reproductie van de opgeslagen informatie mogelijk maakt;
Herroepingsrecht: de mogelijkheid van de consument om binnen de bedenktijd af te zien van de overeenkomst op afstand;
Ondernemer: de natuurlijke of rechtspersoon die producten, (toegang tot) digitale inhoud en/of diensten op afstand aan consumenten aanbiedt;
Overeenkomst op afstand: een overeenkomst die tussen de ondernemer en de consument wordt gesloten in het kader van een georganiseerd systeem voor verkoop op afstand van producten, digitale inhoud en/of diensten, waarbij tot en met het sluiten van de overeenkomst uitsluitend of mede gebruik gemaakt wordt van één of meer technieken voor communicatie op afstand;
Modelformulier voor herroeping: het in Bijlage I van deze voorwaarden opgenomen Europese modelformulier voor herroeping. Bijlage I hoeft niet ter beschikking te worden gesteld als de consument ter zake van zijn bestelling geen herroepingsrecht heeft;
Techniek voor communicatie op afstand: middel dat kan worden gebruikt voor het sluiten van een overeenkomst, zonder dat consument en ondernemer gelijktijdig in dezelfde ruimte hoeven te zijn samengekomen.
Artikel 2 – Identiteit van de ondernemer
[Naam ondernemer] (statutaire naam, eventueel aangevuld met handelsnaam);
[Vestigingsadres];
[Bezoekadres, indien dit afwijkt van het vestigingsadres];
Telefoonnummer: [en tijdstip(pen) waarop de ondernemer telefonisch te bereiken is]
E-mailadres: [of ander aan de consument aangeboden elektronisch communicatiemiddel met dezelfde functionaliteit als e-mail]
KvK-nummer:
Btw-identificatienummer:
Indien de activiteit van de ondernemer is onderworpen aan een relevant vergunningstelsel: de
gegevens over de toezichthoudende autoriteit.
Indien de ondernemer een gereglementeerd beroep uitoefent:
de beroepsvereniging of -organisatie waarbij hij is aangesloten;
de beroepstitel, de plaats in de EU of de Europese Economische Ruimte waar deze is toegekend;
een verwijzing naar de beroepsregels die in Nederland van toepassing zijn en aanwijzingen waar en hoe deze beroepsregels toegankelijk zijn.
Artikel 3 – Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk aanbod van de ondernemer en op elke tot stand gekomen overeenkomst op afstand tussen ondernemer en consument.
Voordat de overeenkomst op afstand wordt gesloten, wordt de tekst van deze algemene voorwaarden aan de consument beschikbaar gesteld. Indien dit redelijkerwijs niet mogelijk is, zal de ondernemer voordat de overeenkomst op afstand wordt gesloten, aangeven op welke wijze de algemene voorwaarden bij de ondernemer zijn in te zien en dat zij op verzoek van de consument zo spoedig mogelijk kosteloos worden toegezonden.
Indien de overeenkomst op afstand elektronisch wordt gesloten, kan in afwijking van het vorige lid en voordat de overeenkomst op afstand wordt gesloten, de tekst van deze algemene voorwaarden langs elektronische weg aan de consument ter beschikking worden gesteld op zodanige wijze dat deze door de consument op een eenvoudige manier kan worden opgeslagen op een duurzame gegevensdrager. Indien dit redelijkerwijs niet mogelijk is, zal voordat de overeenkomst op afstand wordt gesloten, worden aangegeven waar van de algemene voorwaarden langs elektronische weg kan worden kennisgenomen en dat zij op verzoek van de consument langs elektronische weg of op andere wijze kosteloos zullen worden toegezonden.
Voor het geval dat naast deze algemene voorwaarden tevens specifieke product- of dienstenvoorwaarden van toepassing zijn, is het tweede en derde lid van overeenkomstige toepassing en kan de consument zich in geval van tegenstrijdige voorwaarden steeds beroepen op de toepasselijke bepaling die voor hem het meest gunstig is.
Artikel 4 – Het aanbod
Indien een aanbod een beperkte geldigheidsduur heeft of onder voorwaarden geschiedt, wordt dit nadrukkelijk in het aanbod vermeld.
Het aanbod bevat een volledige en nauwkeurige omschrijving van de aangeboden producten, digitale inhoud en/of diensten. De beschrijving is voldoende gedetailleerd om een goede beoordeling van het aanbod door de consument mogelijk te maken. Als de ondernemer gebruik maakt van afbeeldingen, zijn deze een waarheidsgetrouwe weergave van de aangeboden producten, diensten en/of digitale inhoud. Kennelijke vergissingen of kennelijke fouten in het aanbod binden de ondernemer niet.
Elk aanbod bevat zodanige informatie, dat voor de consument duidelijk is wat de rechten en verplichtingen zijn, die aan de aanvaarding van het aanbod zijn verbonden.
Artikel 5 – De overeenkomst
De overeenkomst komt, onder voorbehoud van het bepaalde in lid 4, tot stand op het moment van aanvaarding door de consument van het aanbod en het voldoen aan de daarbij gestelde voorwaarden.
Indien de consument het aanbod langs elektronische weg heeft aanvaard, bevestigt de ondernemer onverwijld langs elektronische weg de ontvangst van de aanvaarding van het aanbod. Zolang de ontvangst van deze aanvaarding niet door de ondernemer is bevestigd, kan de consument de overeenkomst ontbinden.
Indien de overeenkomst elektronisch tot stand komt, treft de ondernemer passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van de elektronische overdracht van data en zorgt hij voor een veilige webomgeving. Indien de consument elektronisch kan betalen, zal de ondernemer daartoe passende veiligheidsmaatregelen in acht nemen.
De ondernemer kan zich binnen wettelijke kaders – op de hoogte stellen of de consument aan zijn betalingsverplichtingen kan voldoen, alsmede van al die feiten en factoren die van belang zijn voor een verantwoord aangaan van de overeenkomst op afstand. Indien de ondernemer op grond van dit onderzoek goede gronden heeft om de overeenkomst niet aan te gaan, is hij gerechtigd gemotiveerd een bestelling of aanvraag te weigeren of aan de uitvoering bijzondere voorwaarden te verbinden.
De ondernemer zal uiterlijk bij levering van het product, de dienst of digitale inhoud aan de consument de volgende informatie, schriftelijk of op zodanige wijze dat deze door de consument op een toegankelijke manier kan worden opgeslagen op een duurzame gegevensdrager, meesturen:
a. het bezoekadres van de vestiging van de ondernemer waar de consument met klachten terecht kan;
b. de voorwaarden waaronder en de wijze waarop de consument van het herroepingsrecht gebruik kan maken, dan wel een duidelijke melding inzake het uitgesloten zijn van het herroepingsrecht;
c. de informatie over garanties en bestaande service na aankoop;
d. de prijs met inbegrip van alle belastingen van het product, dienst of digitale inhoud; voor zover van toepassing de kosten van aflevering; en de wijze van betaling, aflevering of uitvoering van de overeenkomst op afstand;
e. de vereisten voor opzegging van de overeenkomst indien de overeenkomst een duur heeft van meer dan één jaar of van onbepaalde duur is;
f. indien de consument een herroepingsrecht heeft, het modelformulier voor herroeping.
In geval van een duurtransactie is de bepaling in het vorige lid slechts van toepassing op de eerste levering.
Artikel 6 – Herroepingsrecht
Bij producten:
De consument kan een overeenkomst met betrekking tot de aankoop van een product gedurende een bedenktijd van minimaal 14 dagen zonder opgave van redenen ontbinden. De ondernemer mag de consument vragen naar de reden van herroeping, maar deze niet tot opgave van zijn reden(en) verplichten.
De in lid 1 genoemde bedenktijd gaat in op de dag nadat de consument, of een vooraf door de consument aangewezen derde, die niet de vervoerder is, het product heeft ontvangen, of:
a. als de consument in eenzelfde bestelling meerdere producten heeft besteld: de dag waarop de consument, of een door hem aangewezen derde, het laatste product heeft ontvangen. De ondernemer mag, mits hij de consument hier voorafgaand aan het bestelproces op duidelijke wijze over heeft geïnformeerd, een bestelling van meerdere producten met een verschillende levertijd weigeren.
b. als de levering van een product bestaat uit verschillende zendingen of onderdelen: de dag waarop de consument, of een door hem aangewezen derde, de laatste zending of het laatste onderdeel heeft ontvangen;
c. bij overeenkomsten voor regelmatige levering van producten gedurende een bepaalde periode: de dag waarop de consument, of een door hem aangewezen derde, het eerste product heeft ontvangen.
Bij diensten en digitale inhoud die niet op een materiële drager is geleverd:
3. De consument kan een dienstenovereenkomst en een overeenkomst voor levering van digitale inhoud die niet op een materiële drager is geleverd gedurende minimaal 14 dagen zonder opgave van redenen ontbinden. De ondernemer mag de consument vragen naar de reden van herroeping, maar deze niet tot opgave van zijn reden(en) verplichten.
4. De in lid 3 genoemde bedenktijd gaat in op de dag die volgt op het sluiten van de overeenkomst.
Verlengde bedenktijd voor producten, diensten en digitale inhoud die niet op een materiële drager is geleverd bij niet informeren over herroepingsrecht:
5. Indien de ondernemer de consument de wettelijk verplichte informatie over het herroepingsrecht of het modelformulier voor herroeping niet heeft verstrekt, loopt de bedenktijd af twaalf maanden na het einde van de oorspronkelijke, overeenkomstig de vorige leden van dit artikel vastgestelde bedenktijd.
6. Indien de ondernemer de in het voorgaande lid bedoelde informatie aan de consument heeft verstrekt binnen twaalf maanden na de ingangsdatum van de oorspronkelijke bedenktijd, verstrijkt de bedenktijd 14 dagen na de dag waarop de consument die informatie heeft ontvangen.
Artikel 7 – Verplichtingen van de consument tijdens de bedenktijd
Tijdens de bedenktijd zal de consument zorgvuldig omgaan met het product en de verpakking. Hij zal het product slechts uitpakken of gebruiken in de mate die nodig is om de aard, de kenmerken en de werking van het product vast te stellen. Het uitgangspunt hierbij is dat de consument het product slechts mag hanteren en inspecteren zoals hij dat in een winkel zou mogen doen.
De consument is alleen aansprakelijk voor waardevermindering van het product die het gevolg is van een manier van omgaan met het product die verder gaat dan toegestaan in lid 1.
De consument is niet aansprakelijk voor waardevermindering van het product als de ondernemer hem niet voor of bij het sluiten van de overeenkomst alle wettelijk verplichte informatie over het herroepingsrecht heeft verstrekt.
Artikel 8 – Uitoefening van het herroepingsrecht door de consument en kosten daarvan
Als de consument gebruik maakt van zijn herroepingsrecht, meldt hij dit binnen de bedenktermijn door middel van het modelformulier voor herroeping of op andere ondubbelzinnige wijze aan de ondernemer.
Zo snel mogelijk, maar binnen 14 dagen vanaf de dag volgend op de in lid 1 bedoelde melding, zendt de consument het product terug, of overhandigt hij dit aan (een gemachtigde van) de ondernemer. Dit hoeft niet als de ondernemer heeft aangeboden het product zelf af te halen. De consument heeft de terugzendtermijn in elk geval in acht genomen als hij het product terugzendt voordat de bedenktijd is verstreken.
De consument zendt het product terug met alle geleverde toebehoren, indien redelijkerwijs mogelijk in originele staat en verpakking, en conform de door de ondernemer verstrekte redelijke en duidelijke instructies.
Het risico en de bewijslast voor de juiste en tijdige uitoefening van het herroepingsrecht ligt bij de consument.
De consument draagt de rechtstreekse kosten van het terugzenden van het product. Als de ondernemer niet heeft gemeld dat de consument deze kosten moet dragen of als de ondernemer aangeeft de kosten zelf te dragen, hoeft de consument de kosten voor terugzending niet te dragen.
Indien de consument herroept na eerst uitdrukkelijk te hebben verzocht dat de verrichting van de dienst of de levering van gas, water of elektriciteit die niet gereed voor verkoop zijn gemaakt in een beperkt volume of bepaalde hoeveelheid aanvangt tijdens de bedenktijd, is de consument de ondernemer een bedrag verschuldigd dat evenredig is aan dat gedeelte van de verbintenis dat door de ondernemer is nagekomen op het moment van herroeping, vergeleken met de volledige nakoming van de verbintenis.
De consument draagt geen kosten voor de uitvoering van diensten of de levering van water, gas of elektriciteit, die niet gereed voor verkoop zijn gemaakt in een beperkt volume of hoeveelheid, of tot levering van stadsverwarming, indien:
a. de ondernemer de consument de wettelijk verplichte informatie over het herroepingsrecht, de kostenvergoeding bij herroeping of het modelformulier voor herroeping niet heeft verstrekt, of;
b. de consument niet uitdrukkelijk om de aanvang van de uitvoering van de dienst of levering van gas, water, elektriciteit of stadsverwarming tijdens de bedenktijd heeft verzocht.
8. De consument draagt geen kosten voor de volledige of gedeeltelijke levering van niet op een materiële drager geleverde digitale inhoud, indien:
a. hij voorafgaand aan de levering ervan niet uitdrukkelijk heeft ingestemd met het beginnen van de nakoming van de overeenkomst voor het einde van de bedenktijd;
b. hij niet heeft erkend zijn herroepingsrecht te verliezen bij het verlenen van zijn toestemming; of
c. de ondernemer heeft nagelaten deze verklaring van de consument te bevestigen.
9. Als de consument gebruik maakt van zijn herroepingsrecht, worden alle aanvullende overeenkomsten van rechtswege ontbonden.
Artikel 9 – Verplichtingen van de ondernemer bij herroeping
Als de ondernemer de melding van herroeping door de consument op elektronische wijze mogelijk maakt, stuurt hij na ontvangst van deze melding onverwijld een ontvangstbevestiging.
De ondernemer vergoedt alle betalingen van de consument, inclusief eventuele leveringskosten door de ondernemer in rekening gebracht voor het geretourneerde product, onverwijld doch binnen 14 dagen volgend op de dag waarop de consument hem de herroeping meldt. Tenzij de ondernemer aanbiedt het product zelf af te halen, mag hij wachten met terugbetalen tot hij het product heeft ontvangen of tot de consument aantoont dat hij het product heeft teruggezonden, naar gelang welk tijdstip eerder valt.
De ondernemer gebruikt voor terugbetaling hetzelfde betaalmiddel dat de consument heeft gebruikt, tenzij de consument instemt met een andere methode. De terugbetaling is kosteloos voor de consument.
Als de consument heeft gekozen voor een duurdere methode van levering dan de goedkoopste standaardlevering, hoeft de ondernemer de bijkomende kosten voor de duurdere methode niet terug te betalen.
Artikel 10 – Uitsluiting herroepingsrecht
De ondernemer kan de navolgende producten en diensten uitsluiten van het herroepingsrecht, maar alleen als de ondernemer dit duidelijk bij het aanbod, althans tijdig voor het sluiten van de overeenkomst, heeft vermeld:
Producten of diensten waarvan de prijs gebonden is aan schommelingen op de financiële markt waarop de ondernemer geen invloed heeft en die zich binnen de herroepingstermijn kunnen voordoen;
Overeenkomsten die gesloten zijn tijdens een openbare veiling. Onder een openbare veiling wordt verstaan een verkoopmethode waarbij producten, digitale inhoud en/of diensten door de ondernemer worden aangeboden aan de consument die persoonlijk aanwezig is of de mogelijkheid krijgt persoonlijk aanwezig te zijn op de veiling, onder leiding van een veilingmeester, en waarbij de succesvolle bieder verplicht is de producten, digitale inhoud en/of diensten af te nemen;
Dienstenovereenkomsten, na volledige uitvoering van de dienst, maar alleen als:
a. de uitvoering is begonnen met uitdrukkelijke voorafgaande instemming van de consument; en
b. de consument heeft verklaard dat hij zijn herroepingsrecht verliest zodra de ondernemer de overeenkomst volledig heeft uitgevoerd;
Pakketreizen als bedoeld in artikel 7:500 BW en overeenkomsten van personenvervoer;
Dienstenovereenkomsten voor terbeschikkingstelling van accommodatie, als in de overeenkomst een bepaalde datum of periode van uitvoering is voorzien en anders dan voor woondoeleinden, goederenvervoer, autoverhuurdiensten en catering;
Overeenkomsten met betrekking tot vrijetijdsbesteding, als in de overeenkomst een bepaalde datum of periode van uitvoering daarvan is voorzien;
Volgens specificaties van de consument vervaardigde producten, die niet geprefabriceerd zijn en die worden vervaardigd op basis van een individuele keuze of beslissing van de consument, of die duidelijk voor een specifieke persoon bestemd zijn;
Producten die snel bederven of een beperkte houdbaarheid hebben;
Verzegelde producten die om redenen van gezondheidsbescherming of hygiëne niet geschikt zijn om te worden teruggezonden en waarvan de verzegeling na levering is verbroken;
Producten die na levering door hun aard onherroepelijk vermengd zijn met andere producten;
Alcoholische dranken waarvan de prijs is overeengekomen bij het sluiten van de overeenkomst, maar waarvan de levering slechts kan plaatsvinden na 30 dagen, en waarvan de werkelijke waarde afhankelijk is van schommelingen van de markt waarop de ondernemer geen invloed heeft;
Verzegelde audio-, video-opnamen en computerprogrammatuur, waarvan de verzegeling na levering is verbroken;
Kranten, tijdschriften of magazines, met uitzondering van abonnementen hierop;
De levering van digitale inhoud anders dan op een materiële drager, maar alleen als:
a. de uitvoering is begonnen met uitdrukkelijke voorafgaande instemming van de consument; en
b. de consument heeft verklaard dat hij hiermee zijn herroepingsrecht verliest.
Artikel 11 – De prijs
Gedurende de in het aanbod vermelde geldigheidsduur worden de prijzen van de aangeboden producten en/of diensten niet verhoogd, behoudens prijswijzigingen als gevolg van veranderingen in btw-tarieven.
In afwijking van het vorige lid kan de ondernemer producten of diensten waarvan de prijzen gebonden zijn aan schommelingen op de financiële markt en waar de ondernemer geen invloed op heeft, met variabele prijzen aanbieden. Deze gebondenheid aan schommelingen en het feit dat eventueel vermelde prijzen richtprijzen zijn, worden bij het aanbod vermeld.
Prijsverhogingen binnen 3 maanden na de totstandkoming van de overeenkomst zijn alleen toegestaan indien zij het gevolg zijn van wettelijke regelingen of bepalingen.
Prijsverhogingen vanaf 3 maanden na de totstandkoming van de overeenkomst zijn alleen toegestaan indien de ondernemer dit bedongen heeft en:
a. deze het gevolg zijn van wettelijke regelingen of bepalingen; of
b. de consument de bevoegdheid heeft de overeenkomst op te zeggen met ingang van de dag waarop de prijsverhoging ingaat.
De in het aanbod van producten of diensten genoemde prijzen zijn inclusief btw.
Artikel 12 – Nakoming overeenkomst en extra garantie
De ondernemer staat er voor in dat de producten en/of diensten voldoen aan de overeenkomst, de in het aanbod vermelde specificaties, aan de redelijke eisen van deugdelijkheid en/of bruikbaarheid en de op de datum van de totstandkoming van de overeenkomst bestaande wettelijke bepalingen en/of overheidsvoorschriften. Indien overeengekomen staat de ondernemer er tevens voor in dat het product geschikt is voor ander dan normaal gebruik.
Een door de ondernemer, diens toeleverancier, fabrikant of importeur verstrekte extra garantie beperkt nimmer de wettelijke rechten en vorderingen die de consument op grond van de overeenkomst tegenover de ondernemer kan doen gelden indien de ondernemer is tekortgeschoten in de nakoming van zijn deel van de overeenkomst.
Onder extra garantie wordt verstaan iedere verbintenis van de ondernemer, diens toeleverancier, importeur of producent waarin deze aan de consument bepaalde rechten of vorderingen toekent die verder gaan dan waartoe deze wettelijk verplicht is in geval hij is tekortgeschoten in de nakoming van zijn deel van de overeenkomst.
Artikel 13 – Levering en uitvoering
De ondernemer zal de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht nemen bij het in ontvangst nemen en bij de uitvoering van bestellingen van producten en bij de beoordeling van aanvragen tot verlening van diensten.
Als plaats van levering geldt het adres dat de consument aan de ondernemer kenbaar heeft gemaakt.
Met inachtneming van hetgeen hierover in artikel 4 van deze algemene voorwaarden is vermeld, zal de ondernemer geaccepteerde bestellingen met bekwame spoed doch uiterlijk binnen 30 dagen uitvoeren, tenzij een andere leveringstermijn is overeengekomen. Indien de bezorging vertraging ondervindt, of indien een bestelling niet dan wel slechts gedeeltelijk kan worden uitgevoerd, ontvangt de consument hiervan uiterlijk 30 dagen nadat hij de bestelling geplaatst heeft bericht. De consument heeft in dat geval het recht om de overeenkomst zonder kosten te ontbinden en recht op eventuele schadevergoeding.
Na ontbinding conform het vorige lid zal de ondernemer het bedrag dat de consument betaald heeft onverwijld terugbetalen.
Het risico van beschadiging en/of vermissing van producten berust bij de ondernemer tot het moment van bezorging aan de consument of een vooraf aangewezen en aan de ondernemer bekend gemaakte vertegenwoordiger, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
Artikel 14 – Duurtransacties: duur, opzegging en verlenging
Opzegging:
De consument kan een overeenkomst die voor onbepaalde tijd is aangegaan en die strekt tot het geregeld afleveren van producten (elektriciteit daaronder begrepen) of diensten, te allen tijde opzeggen met inachtneming van daartoe overeengekomen opzeggingsregels en een opzegtermijn van ten hoogste één maand.
De consument kan een overeenkomst die voor bepaalde tijd is aangegaan en die strekt tot het geregeld afleveren van producten (elektriciteit daaronder begrepen) of diensten, te allen tijde tegen het einde van de bepaalde duur opzeggen met inachtneming van daartoe overeengekomen opzeggingsregels en een opzegtermijn van ten hoogste één maand.
De consument kan de in de vorige leden genoemde overeenkomsten:
te allen tijde opzeggen en niet beperkt worden tot opzegging op een bepaald tijdstip of in een bepaalde periode;
tenminste opzeggen op dezelfde wijze als zij door hem zijn aangegaan;
altijd opzeggen met dezelfde opzegtermijn als de ondernemer voor zichzelf heeft bedongen.
Verlenging:
4. Een overeenkomst die voor bepaalde tijd is aangegaan en die strekt tot het geregeld afleveren van producten (elektriciteit daaronder begrepen) of diensten, mag niet stilzwijgend worden verlengd of vernieuwd voor een bepaalde duur.
5. In afwijking van het vorige lid mag een overeenkomst die voor bepaalde tijd is aangegaan en die strekt tot het geregeld afleveren van dag- nieuws- en weekbladen en tijdschriften stilzwijgend worden verlengd voor een bepaalde duur van maximaal drie maanden, als de consument deze verlengde overeenkomst tegen het einde van de verlenging kan opzeggen met een opzegtermijn van ten hoogste één maand.
6. Een overeenkomst die voor bepaalde tijd is aangegaan en die strekt tot het geregeld afleveren van producten of diensten, mag alleen stilzwijgend voor onbepaalde duur worden verlengd als de consument te allen tijde mag opzeggen met een opzegtermijn van ten hoogste één maand. De opzegtermijn is ten hoogste drie maanden in geval de overeenkomst strekt tot het geregeld, maar minder dan eenmaal per maand, afleveren van dag-, nieuws- en weekbladen en tijdschriften.
7. Een overeenkomst met beperkte duur tot het geregeld ter kennismaking afleveren van dag-, nieuws- en weekbladen en tijdschriften (proef- of kennismakingsabonnement) wordt niet stilzwijgend voortgezet en eindigt automatisch na afloop van de proef- of kennismakingsperiode.
Duur:
8. Als een overeenkomst een duur van meer dan een jaar heeft, mag de consument na een jaar de overeenkomst te allen tijde met een opzegtermijn van ten hoogste één maand opzeggen, tenzij de redelijkheid en billijkheid zich tegen opzegging vóór het einde van de overeengekomen duur verzetten.
Artikel 15 – Betaling
Voor zover niet anders is bepaald in de overeenkomst of aanvullende voorwaarden, dienen de door de consument verschuldigde bedragen te worden voldaan binnen 14 dagen na het ingaan van de bedenktermijn, of bij het ontbreken van een bedenktermijn binnen 14 dagen na het sluiten van de overeenkomst. In geval van een overeenkomst tot het verlenen van een dienst, vangt deze termijn aan op de dag nadat de consument de bevestiging van de overeenkomst heeft ontvangen.
Bij de verkoop van producten aan consumenten mag de consument in algemene voorwaarden nimmer verplicht worden tot vooruitbetaling van meer dan 50%. Wanneer vooruitbetaling is bedongen, kan de consument geen enkel recht doen gelden aangaande de uitvoering van de desbetreffende bestelling of dienst(en), alvorens de bedongen vooruitbetaling heeft plaatsgevonden.
De consument heeft de plicht om onjuistheden in verstrekte of vermelde betaalgegevens onverwijld aan de ondernemer te melden.
Indien de consument niet tijdig aan zijn betalingsverplichting(en) voldoet, is deze, nadat hij door de ondernemer is gewezen op de te late betaling en de ondernemer de consument een termijn van 14 dagen heeft gegund om alsnog aan zijn betalingsverplichtingen te voldoen, na het uitblijven van betaling binnen deze 14-dagen-termijn, over het nog verschuldigde bedrag de wettelijke rente verschuldigd en is de ondernemer gerechtigd de door hem gemaakte buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen. Deze incassokosten bedragen maximaal: 15% over openstaande bedragen tot € 2.500,=; 10% over de daaropvolgende € 2.500,= en 5% over de volgende € 5.000,= met een minimum van € 40,=. De ondernemer kan ten voordele van de consument afwijken van genoemde bedragen en percentages.
Artikel 16 – Klachtenregeling
De ondernemer beschikt over een voldoende bekend gemaakte klachtenprocedure en behandelt de klacht overeenkomstig deze klachtenprocedure.
Klachten over de uitvoering van de overeenkomst moeten binnen bekwame tijd nadat de consument de gebreken heeft geconstateerd, volledig en duidelijk omschreven worden ingediend bij de ondernemer.
Bij de ondernemer ingediende klachten worden binnen een termijn van 14 dagen gerekend vanaf de datum van ontvangst beantwoord. Als een klacht een voorzienbaar langere verwerkingstijd vraagt, wordt door de ondernemer binnen de termijn van 14 dagen geantwoord met een bericht van ontvangst en een indicatie wanneer de consument een meer uitvoerig antwoord kan verwachten.
De consument dient de ondernemer in ieder geval 4 weken de tijd te geven om de klacht in onderling overleg op te lossen. Na deze termijn ontstaat een geschil dat vatbaar is voor de geschillenregeling.
Artikel 17 – Geschillen
Op overeenkomsten tussen de ondernemer en de consument waarop deze algemene voorwaarden betrekking hebben, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Artikel 18 – Aanvullende of afwijkende bepalingen
Aanvullende dan wel van deze algemene voorwaarden afwijkende bepalingen mogen niet ten nadele van de consument zijn en dienen schriftelijk te worden vastgelegd dan wel op zodanige wijze dat deze door de consument op een toegankelijke manier kunnen worden opgeslagen op een duurzame gegevensdrager.
Bijlage I: Modelformulier voor herroeping
Modelformulier voor herroeping
(dit formulier alleen invullen en terugzenden wanneer u de overeenkomst wilt herroepen)
Aan:
[ naam ondernemer]
[ geografisch adres ondernemer]
[ faxnummer ondernemer, indien beschikbaar]
[ e-mailadres of elektronisch adres van ondernemer]
Ik/Wij* deel/delen* u hierbij mede, dat ik/wij* onze overeenkomst betreffende
de verkoop van de volgende producten: [aanduiding product]*
de levering van de volgende digitale inhoud: [aanduiding digitale inhoud]*
de verrichting van de volgende dienst: [aanduiding dienst]*,
herroept/herroepen*
Besteld op*/ontvangen op* [datum bestelling bij diensten of ontvangst bij producten]
[Naam consumenten(en)]
[Adres consument(en)]
[Handtekening consument(en)] (alleen wanneer dit formulier op papier wordt ingediend)
[Datum]
* Doorhalen wat niet van toepassing is of invullen wat van toepassing is.
Technische termen worden op alfabetische volgorde toegelicht.
Attachpage / upsell rail
Sommige aankondigingsproducten worden automatisch getoond na het bestelproces binnen de upsell rail. Hier worden ook upsell producten getoond die via relaties bewerken aan een ontwerp zijn gekoppeld. Deze rail wordt alleen getoond wanneer een klant een ‘pakket’ kiest, de upsell rail wordt niet getoond met een ‘proefdruk’.
Cascading Style Sheets (CSS)
Met CSS wordt de vormgeving van elk element in een webpagina bepaald. Elke webbrowser heeft een ingebouwde stylesheet die de vormgeving van alle elementen bepaalt als er geen specifieke stylesheets aan een document worden meegegeven.
Content Mangement Systeem (CMS)
Het content management systeem, CMS, is de achterkant van jouw website waarin je alle content kunt beheren en gemakkelijk kunt bewerken.
Conversion Rate Optimization (CRO)
Met CRO wordt het optimaliseren van de conversion rate bedoeld. Dit is het verhogen van het aantal bezoekers dat op een website een product koopt. Statistieken kunnen helpen om bij te houden hoeveel bezoekers een website trekt en hoeveel bezoekers overgaan tot de gewenste actie.
Customize
Vanuit de editor kun je d.m.v. de ‘Ga verder’ button naar de Customize van een product. De Customize is een stap voor het winkelmandje waarin de klant het formaat en de papiersoort van zijn product kan bewerken en kan kiezen voor een envelop of toevoeging van een extra product zoals sluitzegels.
Freeform producten
Onder Freeform – oftewel ‘vrije vorm’ – producten, vallen alle producten die een vrije vorm hebben. Bijvoorbeeld sluitstickers, behangcirkels, bijzondere kaartvormen of raamborden.
Print on Demand (POD)
Het produceren in kleine oplage wordt printing on demand genoemd, afgekort POD. Dit houdt in dat een product pas wordt gedrukt als er vraag naar is.
Product Detail Pagina (PDP)
Een pagina op een website die de beschrijving van een specifiek product weergeeft. De klant kan hier informatie vinden over de maat, kleur, prijs en verzendinformatie van een kaart.
Product Listing Page (PLP)
Een pagina op een website die een lijst met producten presenteert op basis van een categorie of zoekopdracht.
Organisch, Referral & Direct
Het organische verkeer van je website zijn de klanten die je website bezoekt via de organische zoekresultaten. Men zoekt iets in de zoekmachines en zo komt men aan de hand van een zoekresultaat op je website terecht.
Het referral verkeer van je website of webshop is het verkeer dat van een andere website of webshop naar je eigen website of webshop komt.
Het directe verkeer van je website of webshop is het verkeer dat rechtstreeks in de zoekbalk van hun browser zoekt naar je website.
Scalable Vector Graphics (SVG)
Scalable Vector Graphics, afkorting: SVG, is een op XML-gebaseerd bestandsformaat voor vectorafbeeldingen. SVG elementen kunnen in de editor worden omgezet naar folie.
Search Engine Advertising (SEA)
Bij SEA maak je betaald reclame voor je producten en diensten in zoekmachines. Je koopt advertentieruimte om in de zoekmachines boven organische zoekresultaten te staan. Hiermee kan je beter gevonden worden op woorden die relevant zijn voor jouw site. Je vergroot hiermee je relevantie en vindbaarheid.
Search Engine Optimization (SEO)
SEO staat voor zoekmachineoptimalisatie en is een onderdeel van zoekmachinemarketing. Het doel is om een webpagina hoog te laten scoren in de organische zoekresultaten van een zoekmachine, op de voor die webpagina relevante trefwoorden.
Search Engine Result Page (SERP)
Pagina’s met zoekresultaten van zoekmachines (SERPs) zijn webpagina’s die worden weergegeven aan gebruikers wanneer ze online naar iets zoeken met behulp van een zoekmachine, zoals Google. De gebruiker voert zijn zoekopdracht in, waarna de zoekmachine hem een SERP presenteert.
Standaard kleurprofiel (sRGB)
sRGB is de huidige internationale standaard die door gangbare software en hardware wordt gebruikt. Het belangrijkste voordeel van sRGB is dat, omdat de meeste apparaten deze kleurenstandaard gebruiken, er bijna geen kleurverschillen zijn tussen de verschillende apparaten.
Unique Selling Point (USP)
USP is een afkorting die staat voor Unique Selling Point. Daarmee wordt een onderscheidend kenmerk van een product of dienst bedoeld die de consument moet overtuigen om tot aankoop over te gaan.
Je kunt eigen (gevonden) afbeeldingen uploaden bij het onderdeel ‘afbeelding’ in de editor en plaatsen in je kaartje. Let er altijd goed op dat je de afbeelding rechtmatig gebruikt. Dat risico is voor de gebruiker zelf. De afbeeldingen in de beeldbank van onze editor zijn allemaal afgestemd met de ontwerpers ervan en kun je zonder problemen gebruiken. Bij sommige producten is het uploaden van eigen afbeeldingen niet toegestaan.
Jouw designs blijven altijd in je account staan, zolang je het account bij de shop aanhoudt. Als je jouw account verwijdert, dan verwijder je hiermee al je gegevens, ook je ontwerpen en opgeslagen kaartjes worden verwijderd.
Maak een account aan en neem contact op met klantenservice met het ordernummer van de proefdruk. Zij slaan het design op in je eigen collectie, zodat je het kan bestellen.
De prijs voor het drukwerk wordt bepaald aan de hand van stapelkorting (staffels), hierin is de korting al verwerkt. Hoe meer kaartjes je bestelt, hoe lager de prijs per stuk. Het formaat, de afwerking en de papiersoort zijn van invloed op de prijs. Bereken de prijs van jouw kaartje met onze prijzencalculator.
Bestellingen die je plaatst, gaan bijna direct in productie. We raden je aan om de klantenservice direct te mailen of bellen. Wij kijken dan voor je of je bestelling al in productie is, of dat we je bestelling nog kunnen annuleren, zodat je een nieuwe bestelling kunt doen.
Als je jouw pakket niet binnen de verwachte levertijd hebt ontvangen, laat dit ons weten via de klantenservice. Er wordt dan onderzocht wat er fout is gegaan en gezorgd dat je het pakket alsnog zo snel mogelijk in huis hebt.
Alle bestellingen zijn maatwerk, elk design wordt speciaal voor jou gemaakt. Het herroepingsrecht is daarom niet van toepassing op onze bestellingen, je kunt je bestelling niet retour sturen. Alleen SKU’s (zoals enveloppen) kan je retoursturen.
Sparkles faciliteert als aanvullende dienstverlening de Klantenservice voor shophouders. De dienstverlening stopt per september 2026.
Kosten
De basis klantenservice kost per maand standaard 75 euro + 5% van de maandomzet.
De premium klantenservice kost per maand standaard 75 euro + 6,5% van de maandomzet. Voor de premium klantenservice worden eerste- en tweedelijnstaken uitgevoerd.
Inbound
Onder inbound wordt verstaan het binnenkomende verkeer via telefoon, e-mail en het online contactformulier in de webshop. Sparkles verzorgt de volledige afhandeling van deze klantcontact momenten.
Het e-mail account voor de klantenservice van de shop wordt opgenomen in het online klantenservice systeem (ZOHO). De shophouder krijgt toegang tot zijn/haar account en krijgt via dit systeem zijn/haar doorverwezen vragen, verzoeken en opdrachten toegewezen via een op te volgen conversaties. Het ticket wordt op de naam van de shophouder gezet én de shophouder wordt getagd.
Vragen die door de klantenservice van Sparkles worden beantwoord:
Vragen over de werking van de editor
Vragen over het bestelproces
Vragen over de algemene zaken en de mogelijkheden van de shop
Vragen over leveringen en levertijden
Vragen voor de shopderhouder:
Vraag gericht op webshop gerelateerd zijn (o.a. collecties)
Vraag gericht op maatwerk of designaanpassing
Mensen met vragen en verzoeken met betrekking tot shopmanagement gerelateerde zaken zoals collecties, linkbuilding, advertising e.d. worden altijd doorverwezen naar de shophouder.
Aanpassingen bestelling (eerstelijn)
Bij betaalde controle wordt er voor het doen van een grote aanpassingen eerst overlegd met de klant.
Kleine, eenvoudige aanpassingen op verzoek van de klant die met de standaard editor gedaan kunnen worden, worden door Sparkles uitgevoerd.
Verzoeken voor ingrijpende aanpassingen die niet met de editor gedaan kunnen worden, worden toegewezen aan de shophouder.
Aanpassingen bestelling (alleen premium service)
De volgende tweedelijns werkzaamheden worden uitgevoerd bij de Module Klantenservice Premium:
Kaarttype aanpassen: enkel / dubbel, of vierkant / rechthoekig.
Kaart omzetten naar aankondigingsproduct/sluitzegel, behangcirkel etc
Specifieke aanpassingen die niet met de editor gedaan kunnen worden, denk aan: foto’s aanpassen, eigen afbeeldingen van de klant klaarmaken voor gebruik in de kaart, een woord of naam in een lettertype zetten dat niet in de editor staat, etc.
Aanpassingen aan bestaand ontwerp: ander silhouet, meer hartjes, etc.
Advies, bv: “Ik wil mijn kaart wat stoerder hebben” of “Het ziet er nu zo leeg uit, wat raden jullie aan?”
Sluitstickers op maat; worden extra opmaakkosten aan klant berekend, deze inkomsten zijn voor Sparkles. Whitelabel krijgt 25 % vergoeding over de sluitstickers. Binnenkort kan dit gewoon via kaarttype wijzigen. (zie boven)
Klanten helpen die vragen om uitlijnen – of alles in het midden van de kaart staat.
Welke rol heeft de shophouder bij Module Klantenservice Premium:
CTRL is het ordersysteem van Sparkles. In dit systeem vind je orderinformatie en klantinformatie. In deze handleiding worden de verschillende mogelijkheden voor shophouders uitgelicht.
Log in op CTRL via de link ctrl.sparkles.software. Wanneer je inlogt zal er worden gevraagd om een authenticatiecode. Deze zal binnenkomen in je mail.
Overzichtspagina
Na het inloggen in CTRL land je op de overzichtspagina waar de volgende filters worden getoond.
Hieronder vind je alle orders van oud naar nieuw. Na het inloggen landt je altijd op de betaalde orders.
Status
Onder status kun je filteren op de verschillende statussen van een bestelling. Wanneer je hierop filtert zullen de orders met deze status worden getoond.
Verzendmogelijkheden
Onder verzendmogelijkheden kun je specifiek filteren op pickup orders, indien dit beschikbaar is op jouw shop.
Service
Onder service kun je filteren op de verschillende betaalde services die klanten kunnen bestellen op jouw shop. Je kunt hier meerdere opties selecteren. Afhankelijk van de status en de services worden de relevante orders getoond.
Custom filters
Om specifiek te kunnen filteren op Handmatig gepauzeerde orders en vertraagde orders klik op je de betreffende buttons. De handmatige gepauzeerde orders zijn zelf op Hold gezet.
Zoeken
Om orders op te zoeken kun je zoeken in de zoekbalk bovenin beeld. Je kunt zoeken op: ordernummer, voornaam + achternaam, e-mailadres en telefoonnummer. Je zoekt standaard op orders tot 6 maanden geleden. Wil je een order opzoeken die langer geleden is geplaatst? Klik dan voordat je gaat zoeken op ‘Zoeken in complete orderdatabase’
Orders
In het orderoverzicht tonen alle orders van nieuw naar oud. Er tonen verschillende kolommen:
Code
Ordernummer
E-mail
Het e-mailadres waarmee de klant heeft besteld
Service
Betaalde service die de klant heeft besteld
Alleen proefdruk
Hier staat een vinkje wanneer het enkel een proefdruk betreft
Prioriteit
Hier staat een vinkje wanneer het een prio-order betreft
Bijzonderheden
Hier staan bijzonderheden van een order
Status
Status van de order
Statuslog
De datum en tijd dat de order voor het laatst is gewijzigd.
Totaal
Het totaalbedrag van de order
Bestelling details
Om de inhoud van de order te bekijken klik je voor het ordernummer op het i’tje.
Onder het kopje Algemeen vind je de algemene gegevens van de order. Onder het e-mailadres vind je het knopje klantkaart, waarmee je de orderhistorie van de klant kunt inzien. Deze vind je ook als je verder naar beneden scrolt in de pagina.
Binnen de details van de bestelling vind je de producten/services die besteld zijn, de klantgegevens, de bezorginformatie en de orderlog. Verder zijn er een aantal acties die kunnen worden verricht:
Akkoord
Hiermee zet je de order direct op akkoord en zal deze verder het productieproces in gaan.
Pauze
Hiermee zet je de order on hold; de order zal niet verder gaan in het productieproces tot er handmatig een actie wordt verricht.
Herbestellen
Hiermee kun je de order opnieuw bestellen voor de klant
Annuleren
Hiermee annuleer je de order.
Met ‘Prioriteit’ markeren
Tot op heden enkel te gebruiken voor rouworders of tweede herdrukken. Hiermee krijgt de order prioriteit binnen het productieproces bij Sparkles Printing.
Bedrag teugstorten
Hiermee kun je een x percentage of bedrag terugstorten aan de klant.
Bekijk bestelling in het CMS
Hiermee word je naar CMS geleid.
Design bekijken
Om het design van en order te bekijken, klik je op het blauwe oogje voor de orderregel. Je krijgt dan en preview van het design te zien.
Wil je iets aanpassen? Klik dan op Bewerken. Je komt direct in de editor terecht en doorloopt de stappen die je normaal gesproken ook doorloopt bij het plaatsen van een order.
Verder kun je hier ook aangeven of het een rouwkaart betreft. Zo ontvangt de klant zijn order in een neutraal pakket.
Track & Trace
Is de order verzonden? Dan vind je ook de Track & Trace code in de orderdetails. Deze staat altijd achter de betreffende deelorder.
Betaalde services
Om de betaalde services uit de orders te filteren zorg je ervoor dat de status op ‘Hold’ komt te staan. Alle orders die on hold staan worden getoond. Via het filter ‘Service’ kun je filteren op de services die je wilt tonen. Heb je de service gedaan voor de klant en kan het worden afgerond? Klik dan op ‘Akkoord’. Als er geen andere producten in het mandje zitten, dan gaat de order met de betaalde service automatisch op akkoord. Meer over de betaalde services lees je hier.
Service
Onder het kopje Service vind je de service die een klant heeft besteld. Wanneer +1 achter de service staat, betekent dit dat de klant meerdere services heeft besteld.
Service aan order koppelen
Om te zien aan welke order een service is gekoppeld kijk je naar de kolom Bundle ID.
Het Bundle ID van de service correspondeert met het Bundle ID van de order waar de service bij hoort. In bovenstaande order is het gemakkelijk te herleiden waar de service bijhoort, omdat er maar 1 service in de customize is toegevoegd. Deze zal vanzelfsprekend horen bij die ene orderregel.
De betaalde controle is toegevoegd in het winkelmandje, daarom is het niet herleiden bij welke orderregel deze hoort; deze is van toepassing op de gehele order.
In onderstaand voorbeeld zie je hoe de verschillende Bundle ID corresponderen met de verschillende orderregels:
In jouw shop kan je ook betaalde diensten aanbieden; premium services. De klant betaalt voor een extra service bij de bestelling. De order is zichtbaar bij “bestellingen”, alleen staat op Hold. Je moet namelijk nog een handeling doen voordat de order in behandeling kan worden genomen. Er zijn meerdere opties die je kan kiezen.
Overzicht services met tarieven
Titel
Locatie bestelproces
Optie 1*
Optie 2*
Logo verwijderen
Customize
€9,95
€14,95
Digitaal bestand
Customize
€9,95
€14,95
Digitaal bestand & logo verwijderen
Customize
€17,95
€24,95
Controle van je ontwerp
Winkelmandje
€9,95
€14,95
*Actuele prijs maart 2026, de shopvergoeding is 95% (excl. btw). De rest van het bedrag is voor Sparkles.
Optie 1: deze instelling wordt gebruikt voor de shops waarvoor Sparkles de klantenservice verzorgt. Optie 2: een shophouder die zelf de klantenservice doet kan kiezen tussen optie 1 en 2.
Toelichting
De klant kan onderstaande diensten kiezen bij hun specifieke product. Ná betaling
Logo verwijderen – Het verwijderen van het logo uit het ontwerp
Digitaal bestand (PNG) – Je ontvangt het ontwerp als digitaal low-res PNG-bestand
Combinatie: Digitaal bestand (PNG) & logo verwijderen
Controle van je ontwerp: voor productie wordt de order nog extra gecontroleerd.
In CMS kan je ook de order openen. De order heeft status Hold met een een icon teken van computer. Door te klikken op het “i”-icon zie je de details van de service.
Reacties uitgeschakeld voor Premium services
Je antwoord niet gevonden?
Neem gerust contact met ons op, ons Support team staat voor je klaar!